日々徒然

在宅で仕事をしていく上での視点や考え方、そして切っても切り離せない「暮らし」の情報発信。

お仕事的発想

ファイルとフォルダの整理の工夫

パソコンを使って仕事をしていると、ファイルとフォルダの整理にかなり工夫が必要になってきます。
最近は、案件の頻度によって、以下のように頭に2桁の数字をつけて、自動的に並ぶように設定するのが最近の工夫です。

私の場合はデスクトップに1つ、フォルダをつくって、その中に以下のフォルダをいれてあります。

00××案件
01×××案件
02×××案件
03×××案件
04×××案件

さらにその中に該当の案件のファイルが入っているという状況をつくっています。

デスクトップにフォルダをつくって入れるのは、急遽モニターなどでデスクトップを表示させないといけなくなったときなどに、他の方に案件名を見られないための工夫です。
その中すすんでいる案件のものをいれています。

大きくわけて

・デスクトップのフォルダ(進行中の案件)
・書類フォルダ(各種書類)
・ダウンロードフォルダ(一時的なファイル)

のフォルダの中に整理をしています。
ちょっとした工夫でかなり快適にパソコンが使えますよね!

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